Eveos, qu'est-ce que c'est ?

Eveos est une plateforme tout-en-un de gestion d’événements : salons professionnels, conférences, congrès, soirées d’entreprise… Elle couvre le cycle de vie complet d’un événement, de l’inscription en ligne des participants jusqu’au contrôle d’accès sur place, en passant par la billetterie, la gestion des exposants et les communications par email.

Les 3 niveaux : organisateur, événement, session

Toute la plateforme s’articule autour d’une hiérarchie simple :

• L’organisateur — l’entité qui organise : votre société, votre marque ou votre agence. C’est à ce niveau que se gèrent les utilisateurs, les rôles et les données partagées entre tous vos événements.
• L’événement — le concept, qui peut se répéter dans le temps : par exemple le salon « Show Set ».
• La session — une édition datée et localisée de l’événement : par exemple « Show Set Paris 2026 ». C’est dans la session que se passe l’essentiel du travail quotidien : participants, inscriptions, exposants, programme, badges…

Astuce

Cette hiérarchie permet de réutiliser la configuration d’une édition à l’autre : l’événement conserve son identité pendant que chaque session garde ses propres dates, son lieu et ses données.

Pour plus de détails : Organisateur, Événements, Sessions.

Ce qu’Eveos peut faire

Participants

Une base centrale des participants de chaque session : ajout manuel, import en masse, recherche, catégories (visiteur, VIP, presse…), et gestion des consentements pour rester conforme au RGPD.

Gérer les participants →

Inscriptions & ventes

Construisez des parcours d’inscription en ligne : formulaires personnalisés, produits et billetterie, codes promo, et validation manuelle des demandes quand l’accès à l’événement est contrôlé.

Découvrir les inscriptions & ventes →

Communications

Concevez des templates d’emails personnalisés avec des variables de fusion (nom du participant, badge, dates de l’événement…), puis envoyez des campagnes ciblées : confirmations d’inscription, envois de badges, relances.

Exposants

Gérez votre annuaire d’exposants et donnez-leur de l’autonomie avec les portails exposants en libre-service : chaque exposant complète son profil, invite ses collaborateurs et suit sa checklist de préparation (documents à fournir, échéances…).

Gérer les exposants →

Programme

Construisez le programme de la session : conférences, keynotes, ateliers, tables rondes… avec leurs intervenants, leurs lieux (salles, scènes, stands) et leurs horaires.

Gérer le programme →

Accueil & accès

Concevez des modèles de badges personnalisés par catégorie de participant, envoyez-les par email avant l’événement et contrôlez les accès sur place.

Équipes & permissions

Invitez vos collègues au niveau de l’organisateur et attribuez des rôles et permissions granulaires, module par module : lecture, création, modification, suppression.

Cas d’usage concrets

🏢 Un salon professionnel avec exposants

L’équipe de Show Set Paris 2026 ouvre les inscriptions visiteurs en ligne avec un formulaire personnalisé. Les exposants reçoivent un accès à leur portail : ils complètent leur fiche, invitent leurs collaborateurs et suivent leur checklist (assurance, visuels, bon de commande électrique…).

Le site web du salon affiche en temps réel, via des widgets connectés à Eveos, la liste des exposants et le programme des conférences — toute mise à jour dans le tableau de bord est publiée instantanément.

À l’approche du salon, une campagne email envoie à chaque participant son badge personnalisé, scanné à l’entrée le jour J. Pendant et après l’événement, les statistiques suivent les inscriptions, les scans d’entrée et la fréquentation pour mesurer la performance de l’édition.

🎤 Une conférence payante

Une conférence tech vend trois types de billets (standard, premium, étudiant) via un parcours d’inscription avec paiement en ligne. Un code promo early-bird est diffusé sur les réseaux sociaux, et chaque acheteur reçoit automatiquement un email de confirmation avec son billet.

Le programme des interventions est construit dans Eveos — keynotes, ateliers, intervenants et salles — puis affiché sur le site web de la conférence via un widget : chaque changement de salle ou d’horaire est répercuté en temps réel.

Côté pilotage, les statistiques donnent une vision en direct des ventes par type de billet, de l’impact du code promo et du rythme des inscriptions, pour ajuster la communication avant l’événement.

🔒 Un événement sur invitation

Une soirée de gala limite l’accès à des invités approuvés : le formulaire d’inscription alimente une file de validation où l’équipe accepte ou refuse chaque demande. Les invités confirmés reçoivent leur badge par email, et une campagne de relance cible ceux qui n’ont pas encore répondu.

Le soir du gala, le contrôle d’accès intelligent fait respecter les règles d’accès à chaque point de contrôle : seuls les invités validés passent l’entrée principale, et l’espace VIP n’accepte que les catégories autorisées — un badge non conforme est refusé automatiquement au scan.

Les scans alimentent les statistiques en temps réel : l’équipe voit à tout moment combien d’invités sont arrivés, et compare après coup la présence effective aux confirmations reçues.

Pour qui ?

Organisateurs

Configurent les sessions, gèrent les inscriptions, pilotent les communications et les équipes depuis le tableau de bord.

Équipes terrain

Accueillent les participants et contrôlent les accès le jour de l’événement.

Exposants

Préparent leur participation en autonomie via leur portail dédié : profil, collaborateurs, checklist.

Participants

S’inscrivent en ligne, reçoivent leurs billets et badges par email.

Par où commencer ?

1. Connectez-vous à Eveos.
2. Suivez le démarrage rapide pour créer votre premier organisateur, événement et session.
3. Explorez les modules de la session : participants, inscriptions, communications, exposants, programme…